一个问题在你们厂转三圈,又回到你桌上
有个老板跟我说,业务一直上不来,想再招几个业务员。
我问他:有目标吗?没有。有考核吗?没有。天天出去去了哪、见了谁,你知道吗?
他愣了一下。
我说,你这不是缺人,是缺规矩。业务员没有 SOP、没有目标、没有考核、不打卡、不开会、不总结、不复盘、不培训,再招十个进来,结果还是现在这样。
一、谁都有责任,就等于谁都没责任
这个老板真正头疼的,还不只是业务。他厂里另一个问题更典型。
一批货出了质量问题。老板找生产,生产说:采购物料晚了五天,我怎么赶?找采购,采购说:PMC 没及时给计划,我拿什么给?找仓库,仓库说:采购根本没给我,我备什么?
转了一圈,问题回到老板桌上。
老板问我:这到底是谁的责任?
我说:谁都有责任,就等于谁都没责任。你这个问题不是问错人了,是问晚了——它在你们厂里已经转了三圈,才到你面前。
踢皮球不是态度问题,是系统问题。员工今天敢踢,是因为他昨天发现,踢了没事。
- 职责没定清,出了事找不到具体的人;
- 流程没卡住,谁都能说“不归我管”;
- 绩效没挂钩,干好干坏一个样。
三个缺一个,推诿就必然发生。三个都缺,就是很多厂现在的样子。
二、每个节点,只有一个唯一责任人
很多老板觉得职责不清是小事,写张岗位说明书就完了。不是的。
岗位说明书是给人看的,落不了地。真要让推诿消失,得定到流程节点上——每个节点,只有一个唯一责任人。
怎么算定对了?标准一句话:出了问题,不用开会找责任人,直接找那个人。
出了问题第一反应是开会的,不在少数。一开会就变成互相撇清:生产怪采购,采购怪 PMC,仓库怪采购,PMC 怪销售乱接单。会开完,问题还是那个问题,只是多了一肚子气。
定责要定到“这件事只有一个名字”的程度。
- 货期延误,就是 PMC 的错;
- 物料断供,就是采购员的错;
- 库存对不上,就是仓管员的错。
有唯一责任人,问题才有出口。没有唯一责任人,问题就只会在老板桌上打转。
三、流程不是给员工看的,是给老板的保险
定完责,是定流程。
很多厂不是没流程,是流程在老师傅脑子里。新人来了,没人带,全靠自己悟。悟错了,换一个新人,再悟一遍。
流程做对的标志:新人来了,看图就知道自己该干什么。
从接单到交付,谁在哪个节点做什么、做完交给谁、什么时候交——一张图说清。这张图解决的不只是新人上手慢,它解决的是这个厂离了谁都能转。
老板最怕什么?某个老师傅一走,半个厂停摆。流程画出来了,老师傅的经验就从他的脑子里,搬到了厂里。这才是真正属于公司的资产。
四、干好干差一个样,有能力的都走了
回到那个觉得缺业务员的老板。
我接着问:你这些业务员,干得好的和干得差的,拿的钱一样吗?
他说,底薪一样,提成看运气。
业务员不打卡、不开会、不汇报、不定目标、不复盘,每个月有提成就有,没有也没人问。公司也不做培训,不做标准化,没有晋升通道,业务员上面就是老板。
后来我才知道,他厂里有个跟单做得不错,干了几年,工资年年一样,职位年年一样,公司也年年一个样。后来他走了。
老板说,现在的人真难留。
我问他:这个跟单在你这几年,工资涨过吗?职位动过吗?
他摇头。
干好干差一个样,有能力的都走了。留下的,要么是能忍的,要么是正在找下家的。
考核不用复杂,跟流程节点挂钩就行:节点上做到位了,有奖励;没做到位,有代价。干得好和干得差收入必须有差距,规矩才算数。
五、规矩定了不盯,等于没定
前三步做完,很多老板觉得大功告成。我说,这才刚开始。
这句话,我是自己交过学费的。
之前有个朋友请我去讲半天课,免费的。我提了一个要求:老板要到场。结果那天老板没来,说人在东莞。
我还是认认真真把课讲完了。我明白,问题不在人家不重视我,在我自己——连“谁来听”这个动作,我都没盯。
一件事你定了,却不盯着它发生,等于没定。
规矩也一样。定责、定流程、定考核,你定了十条,不盯,一个月后还是十条废纸。盯了,一个月后能活下来几条,这几条就真的在给厂里赚钱。
怎么盯?不是开会骂人,是稽核。安排一个专人跟进,检查每项工作做了没有。每周复盘,不贪多——一个部门一个月就定两三条重点,把这两三条盯死。
我有个客户,方案定了之后,我们就是用这个方式盯的。每周复盘,一个部门每个月只抓两三条重点,做到为止。后来他跟我说:现在不用你盯了,我自己会去看了。
那一年,他的业绩提升了 25%。
回到开头那个想招业务员的老板。他问我的那个问题,答案早就摆在那里:缺的不是业务员,是一套让业务员自己转起来的规矩。
你厂里定过的规矩,哪几条还活着,哪几条早死了?
哪条是“死了但还在墙上挂着”的?
最近一次因为职责不清、你亲自下场拍板,是什么时候?
想清楚这个,你就知道自己卡在哪一步了。
如果你想借外力把这一步走完,联系我。