老板定了增长,部门却还在按去年的方式干
有个老板跟我说,明年要做增长。
我问他:生产计划部明年的目标是什么?
他说:保证交期。
采购部呢?控成本。
品质部呢?不出大问题。
这些目标听起来都没错。一家工厂,交期、成本、品质,哪样都不能丢。
但听完这几个回答,我还看不出来一件事:
明年多出来的订单,准备靠什么接住?
如果销售真把订单拿回来了,生产排得进去吗?采购跟得上吗?新客户的质量要求,现有的检验方式能满足吗?
“保证交期”这四个字,今年可以写,明年也可以写。
可明年要接的订单、面对的客户,可能已经不一样了。
01 目标表填满了,增长需要的变化却没写进去
老板看部门目标,容易先看有没有漏项。
生产有没有交期?有。采购有没有成本?有。品质有没有质量?也有。
于是觉得,目标已经分下去了。
但还要往下看一层:这些目标,能不能支撑今年想做的那门生意?
你可以拿自己厂里的目标,对着这张表看一遍:
| 部门 | 目标表上写的 | 还需要追问的一件事 |
|---|---|---|
| 生产计划 | 保证交期 | 订单增加后,哪个环节最先接不住,准备怎么处理? |
| 采购 | 控制成本 | 采购量和交付节奏变了,现有供应商能不能跟上? |
| 品质 | 稳定质量 | 新客户提出的要求,现有标准和检验能不能覆盖? |
这些问题,不是要求每个部门都去卖货,也不是让大家把“增长”两个字抄进目标表。
而是要讲清楚:销售要把生意往前推,你这个部门,需要提前做好什么准备。
假设一家厂明年想接交期更短的订单。
销售负责开发这类客户,生产计划就需要判断排产能否调整,采购需要确认关键物料能否及时到位。谁都不能只答一句:“到时候我们尽量配合。”
“尽量配合”没有说清楚要改变什么,也没有说清楚谁来推动。
等订单真的来了,大家才发现接不住,最后又变成老板挨个打电话、催材料、协调插单。
增长写在了老板的目标里,准备工作却留到了订单进来以后。
02 每个部门都在完成目标,为什么公司反而更难做了?
目标没有接好,还有一种表现:每个部门都能交差,整家公司却没有得到想要的结果。
比如,采购为了降低材料单价,选择了更便宜的料。
单看采购价格,确实省了。
但如果后面增加了检验、返工和报废,甚至影响了交期,这笔钱到底省没省,就得重新算。
降本和提品质,并不天然冲突。减少返工、降低损耗,本身就可能同时把成本和品质做好。
真正容易出问题的是:采购只算自己买得便宜了多少,后面为此多付出的成本,没有一起算进去。
生产也一样。赶交期当然重要,但哪些工序可以优化,哪些检验不能省,需要提前讲清楚。不能等到时间不够了,再让现场自己选。
所以,老板审核部门目标时,除了看每个部门要完成什么,还要看:
- 它完成这件事,需要其他部门提供什么?
- 会不会把压力和成本推给下一道工序?
- 出现冲突时,由谁协调,按什么标准决定?
这些关系没有接好,目标表写得再齐,执行起来仍然会不断扯皮。
03 你要他承担新结果,还是按老办法评价他?
再往下一步,是评价和回报。
假设明年要开发新客户,但销售的评价和收入仍主要来自老客户订单。
那他每天先维护老客户,还是先去做短期内不一定成交的新客户?
假设你希望生产计划改善排产,给新增订单腾出空间。但调整过程中需要协调、试运行,一旦波动就先追究他的责任,改善做成了却没有任何体现。
那他愿不愿意动?
这不能简单归结为员工保守。要检查的是:公司要求他承担的新结果,有没有进入评价和回报规则。
回报可以是奖金,也可以是相应的授权、资源和发展机会。关键是让负责人知道:这件事确实重要,公司会支持,也会认可。
同时,不是“多做了一点”就该奖励。
忙得更多、订单接得更多,都未必意味着经营结果更好。你要先说清楚,什么样的贡献才是公司真正需要的。
否则,目标会上要求大家突破,日常管理却仍然只认可原来的那套动作。时间长了,大家自然会按最熟悉、最稳妥的方式做事。
04 定明年目标前,先拿今年的一件事对一遍
现在十月下旬,很多老板已经开始考虑明年的目标。
在往今年的数字上再加一截之前,我建议先拿出明年最重要的一项增长目标,沿着它往下看。
不用一口气检查全公司。就选一项:开发某类新客户、提升某条产品线的销量,或者接住更多订单。
先看,这项增长需要哪些部门共同完成。
再看,这些部门分别需要改变什么。是交付能力、供应保障、质量标准,还是人员配置?
最后看,这些变化有没有负责人、具体安排和必要支持,平时有没有跟进。
如果一路问下来,只有销售背着一个数字,其他部门都在“等有需要再配合”,你就找到了一个值得继续查的缺口。
这未必是目标没完成的全部原因,但至少说明,增长需要的准备,还没有真正落到部门工作里。
你也不必因此推翻全部目标。先把这个缺口补清楚,让相关负责人坐到一起,说清楚各自要承担的变化,再检查它们能不能接得上。
老板不可能独自把增长做出来。
定目标时,真正需要确认的,是每个关键部门都能回答:
为了接住明年想要的增长,我们要比今年多具备什么能力、做好什么准备?
这句话答得清,目标才开始有了落地的可能。
如果你也想检查一下:公司目标已经定了,但各部门到底有没有接住——
我整理了一份《部门目标对齐自检表》,共12条,帮助你初步检查目标承接、部门协同,以及评价激励之间有没有缺口。
它不能代替完整诊断,但能帮你找到下一步值得深入核对的地方。
需要的话,私信我,我发给你。